【QC小組故事】| 青春無悔,奮斗不已

2020-10-16 20:15:35 來源: 揚子江藥業集團

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????? “‘Discovery ’中文意思為發掘、發現,象征著我們QC小組將會不斷創新!”化驗室成品組的組長、QC小組成員張婷這樣詮釋。Discovery QC小組成立于2008年,是一支由化驗室各崗位骨干組成的隊伍,一直致力于追求工作創新和質量提升。

?????? 隨著揚子江藥業集團生產規模逐步擴大,化驗室的檢驗任務不斷增加?;炇疑习倥_儀器每天檢測產生大量數據,需要及時、準確的記錄下來。原先基本依靠手工記載、計算,導致紙質版記錄繁多冗雜。加上各項記錄的填寫、保存、查閱都有嚴謹的流程,員工工作量較大。為保證檢測數據的記錄更加符合數據完整性要求并減少員工的工作量,QC小組制定了本次攻關課題《電子實驗記錄本的設計與應用》。

?????? 然而一開始的QC活動進展并不順利,小組成員們基本都是IT門外漢,電子實驗記錄模板的設計成了難題。為彌補這一短板,張婷和其他小組成員集中進行了1個多月的培訓?!半娮訉嶒炗涗洸粌H是一個普通的EXCEL表格,無論是代碼、公式、電子表格的設計還是驗證方案的撰寫都需要現學現用。這對我們來說是一個全新的挑戰?!睆堟谜f。

?????? 解決技術難題后,一切似乎又變得豁然開朗。小組開會討論將電子實驗、記錄數據完整性要求符合度100%和平均單批次檢驗記錄填寫工作量降低50%作為課題目標,并通過頭腦風暴法,充分發表自己對電子實驗記錄本應具備功能的意見。通過繪制成親和圖、樹狀圖等QC工具層層剖析,最終確定了3個對策方案。

?????? 2019年秋天,攻關項目開展到實施對策方案的驗證階段,辦公區和化驗室之間的距離比較遠,小組成員經常因為一項實驗數據的小波動要立即跑到現場排查問題,最多一天能來回奔走過20多次。功夫不負有心人,年底,小組最終完成了電子實驗記錄數據完整性要求符合度100%和平均單批次檢驗記錄填寫工作量降低50%的目標。

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▲Discovery小組成員正在檢查電子數據導出情況▲

?????? 電子實驗記錄本在2020年1月正式上線使用,為了讓化驗員們更好地運用這套系統,小組在攻關時便同期制定了《ELN標準操作規程》、《檢驗記錄和檢驗報告規范填寫和雙復核管理規程》兩份SOP。

?????? 在第41次全國醫藥行業質量管理QC小組成果發表交流會上,《電子實驗記錄本的設計與應用》課題獲得一等獎。在得知獲得一等獎的那一刻, Discovery QC小組成員都非常激動,這是對他們攻關成績的一種肯定。

?????? 青春無悔,奮斗不已。Discovery QC小組成員們將繼續在追求卓越質量的道路上,砥礪前行,不斷攀登新的高峰。

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[責任編輯: 四海 ]
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